产品简介

Dropbox Dash是一款由Dropbox推出的人工智能驱动的通用搜索工具，旨在帮助用户在各种连接的应用程序中即时查找文件、链接和知识。它通过连接日常工作应用程序，创建一个中心枢纽，方便团队成员在一个地方查找所有公司信息。Dash不仅仅是一个简单的搜索工具，它还具备强大的组织和共享功能，以及先进的内容访问控制，从而确保只有授权用户才能访问敏感信息。与传统的手动搜索方式不同，Dash利用人工智能实时呈现相关内容、智能答案和可操作的见解，极大地提高了工作效率。它适用于个人和团队，特别是在需要跨多个工具工作并需要快速、统一访问内容的情况下，对于知识型员工、IT团队以及管理大量跨平台信息的人员尤其有用。Dropbox Dash的目标是解决现代工作场所信息分散、查找困难的问题，让团队能够更轻松地查找、组织、共享和保护公司信息，从而节省时间并专注于更重要的工作。

主要功能

• AI驱动的通用搜索：Dropbox Dash利用AI技术，可以跨所有连接的工具进行搜索，帮助用户快速找到所需的文件、媒体、人员等信息，无需在不同应用之间切换，极大地提升了搜索效率和准确性。
• AI驱动的聊天功能：该功能允许用户直接在Dash中提问，并从文档中提取关键信息，无需打开文件即可快速获得答案，同时还能总结文档内容，快速掌握要点，并能根据用户的问题提供相关的建议和后续问题。
• 智能堆栈功能：用户可以将相关的文件、链接和应用程序组合成堆栈，无需重新组织文件夹结构，方便团队成员快速访问和共享，简化协作流程，同时还能对堆栈进行评论，添加上下文信息。
• 个性化起始页：Dash提供一个集中的起始页，用户可以在此快速访问关键文档、任务和工具，查看日程安排和最近活动，并让AI根据用户的工作习惯推荐最相关的内容，从而更有效地管理一天的工作。
• 高级访问控制：Dash提供强大的内容访问控制功能，允许管理员设置不同用户和团队的权限级别，限制对敏感数据的访问，确保企业信息的安全性，同时满足合规性标准，提供实时的审计日志，监控活动和共享行为。

使用方法

1. 连接应用程序：首先，用户需要将常用的工作应用程序连接到Dropbox Dash，例如Google Drive、OneDrive、Gmail、Notion、Slack、Confluence、Jira、Asana、Dropbox、Microsoft 365等。
2. 使用通用搜索：在搜索栏中输入关键词或问题，Dash将自动搜索所有连接的应用程序，并显示相关的结果，用户可以通过筛选器缩小搜索范围，例如按应用程序、文件类型、更新时间或人员进行筛选。
3. 利用AI聊天：对于支持AI聊天的文档，用户可以直接提问并获得答案，或者要求Dash总结文档内容，从而快速获取所需信息。
4. 创建和使用堆栈：用户可以创建堆栈来组织相关的内容，并将堆栈共享给团队成员，方便协作和信息共享。
5. 定制起始页：用户可以定制起始页，将常用的文件、任务和工具固定在起始页上，方便快速访问，并查看日程安排和最近活动。

应用场景

• 项目管理：项目经理可以使用Dash将所有与项目相关的文件、链接、任务和沟通记录整合到一个堆栈中，方便团队成员快速访问和协作，确保项目按计划进行，并能通过AI聊天快速获取项目进展情况。
• 客户关系管理：销售团队可以使用Dash快速查找客户信息、销售合同、沟通记录等，并利用AI聊天总结客户需求，从而更好地服务客户，提高销售效率，同时能确保客户信息的安全性。
• 人力资源管理：HR部门可以使用Dash组织员工手册、培训资料、政策文件等，方便员工快速查找所需信息，提高员工满意度，同时能控制敏感信息的访问权限，确保合规性。
• 市场营销活动：营销团队可以使用Dash将所有与营销活动相关的文件、设计稿、数据报告等整合到一个堆栈中，方便团队成员快速访问和协作，确保营销活动按计划进行，并能通过AI聊天快速获取活动效果评估。
• 知识管理：企业可以使用Dash构建一个集中的知识库，方便员工快速查找所需信息，减少重复劳动，提高工作效率，同时能确保知识产权的安全性，防止未经授权的访问和共享。